Sistema Indústria: informações no Portal da Transparência de forma automática
Para o Sistema Indústria, a transparência nos processos de contratação é um pilar de governança indispensável. Navegar por regulamentos como o RLC (Regulamento de Licitações e Contratos) e o RCA (Regulamento para Contratação e Alienação) exige não apenas rigor nos processos internos, mas também uma publicidade ativa e precisa de cada ato. Contudo, o processo para tornar essas informações públicas é, muitas vezes, manual, repetitivo e sujeito a falhas.
O tempo dedicado à extração de dados, consolidação de informações e alimentação de portais externos é um recurso valioso, que poderia ser direcionado a atividades estratégicas. Pensando em solucionar esse desafio das Federações da Indústria, a Paradigma Business Solutions apresenta sua mais nova funcionalidade: SCR360: o Módulo Portal da Transparência integrado.
O Desafio de Governança do Sistema Indústria
Manter um portal da transparência atualizado é uma tarefa complexa. Para muitas entidades, o fluxo de trabalho inclui:
- Exportar manualmente os dados de contratações do sistema de gestão.
- Organizar e formatar essas informações, muitas vezes em planilhas complexas.
- Realizar o upload em uma plataforma pública separada do sistema principal.
- Fazer verificações constantes para garantir que os dados publicados reflitam a realidade dos processos.
Esse processo não só consome um tempo significativo da equipe de suprimentos, mas também cria um risco de compliance. Um dado desatualizado ou uma informação inconsistente pode gerar questionamentos por parte dos órgãos de controle e da sociedade.
A Solução Definitiva: Transparência Automatizada para Federações
O novo Módulo Portal da Transparência do SCR360 foi projetado para eliminar completamente esse gargalo operacional. A funcionalidade conecta de forma nativa a sua base de dados de contratações à área pública do seu portal de compras, automatizando a publicação de todas as informações necessárias.
Como Funciona na Prática?
Acessível diretamente da área externa do SCR360 – Sistema de Contratações Reguladas, o módulo cria uma seção dedicada à transparência, com acesso universal.
- Acesso Público e Imediato: Qualquer cidadão pode consultar as informações, sem necessidade de login ou cadastro, cumprindo os mais altos requisitos de publicidade.
- Centralização e Consistência: Os dados são espelhados diretamente do sistema onde os processos ocorrem, garantindo que a informação pública seja sempre um reflexo fiel e atualizado da gestão interna.
- Filtros Inteligentes e Padronizados: A ferramenta já vem estruturada com filtros que seguem as nomenclaturas e modalidades exigidas, como as estipuladas pela Confederação Nacional da Indústria (CNI), facilitando a consulta por:
- Modalidades – RLC: Permite filtrar processos de acordo com as diretrizes do Regulamento de Licitações e Contratos.
- Modalidades – RCA: Facilita a busca por processos de contratação e alienação com disputa, conforme o Regulamento para Contratação e Alienação.
- Consulta e Download Simplificados: A interface intuitiva permite que qualquer usuário encontre, visualize e baixe as informações que desejar, de forma rápida e eficiente.
Benefícios Estratégicos para a Sua Federação
A implementação do Módulo Portal da Transparência é um passo decisivo para a modernização da governança da sua entidade.
- Fim do Retrabalho Operacional: Automatize 100% do processo de publicação e libere sua equipe para se concentrar no que realmente importa: negociações estratégicas e gestão de fornecedores.
- Compliance Robusto e Seguro: Reduza drasticamente os riscos de falhas humanas e garanta que seus dados estejam sempre em conformidade com as exigências dos órgãos de controle.
- Governança e Imagem Institucional Fortalecidas: Demonstre um compromisso prático com a transparência, oferecendo um portal moderno, acessível e confiável para toda a sociedade.
- Rastreabilidade Total: A integração nativa assegura a integridade dos dados, com um rastro auditável desde a criação do processo de compra até sua publicação.
Prepare sua Federação para o Futuro da Gestão
Em um cenário de crescente digitalização, a automação de processos de compliance não é mais um luxo, mas uma necessidade estratégica. O Módulo Portal da Transparência do SCR360 é a ferramenta que viabiliza o alcance de um novo nível de eficiência e governança.
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