Compras Data-Driven: Como Transformar Dados em seu Ativo Mais Estratégico

Na era digital, os dados se tornaram o “novo petróleo”. Para o setor de Compras, essa realidade nunca foi tão evidente. Uma gestão de compras moderna não se apoia mais apenas na intuição ou em processos manuais; ela se orienta por dados (data-driven), tratando as informações como um ativo estratégico para otimizar custos, mitigar riscos e impulsionar a inovação.

Diego Berselli, especialista em Procurement 4.0, detalha no sexto capítulo do livro “Manual e Fundamentos de Compras” como o controle eficaz dos dados transforma a tomada de decisão em Compras, elevando a área a um novo patamar de inteligência e estratégia.

Os 3 Pilares da Gestão de Dados em Compras (DPMP)

Para que os dados gerem valor real, eles precisam ser gerenciados de forma estruturada. O livro
apresenta o conceito de DPMP (Dados Pré, Médio e Pós-controle), um framework que organiza a
gestão em três pilares complementares:

1. Pilar Pré-Controle: A fundação de tudo. Antes de qualquer análise, os dados de entrada precisam ser de alta qualidade. Este pilar foca na padronização de cadastros através do PDM (Padrão de Materiais) e PDS (Padrão de Serviços), além de uma estrutura clara para o cadastro de fornecedores. Sem essa base sólida, qualquer análise futura estará comprometida.
2. Pilar Médio: A operacionalização. Com a base estruturada, este pilar foca na execução, integração e otimização dos processos. Aqui, sistemas de ERP e plataformas de SRM são integrados para garantir um fluxo de informação coeso, eliminando silos entre departamentos como compras, logística e financeiro.
3. Pilar Pós-Controle: A melhoria contínua. Esta é a etapa de avaliação, refinamento e maturação. Utilizando KPIs e feedback contínuo, os processos são constantemente monitorados e otimizados, garantindo que a gestão de dados evolua junto com a empresa e o mercado.

Do Dado Bruto ao Insight Estratégico

Uma gestão de dados eficaz permite análises poderosas como o spend analysis, que revela oportunidades de consolidação de fornecedores e renegociação de contratos. Ferramentas de Business Intelligence (BI), como o Microsoft Power BI, integradas a plataformas como o Paradigma SRM360, transformam dados brutos em dashboards dinâmicos e relatórios inteligentes, oferecendo uma visão 360° da operação.

A maturidade na gestão de dados não é apenas técnica, mas cultural. Ela posiciona a área de Compras como um centro de inteligência, capaz não apenas de reagir, mas de antecipar tendências e direcionar a estratégia do negócio.

Sua área de compras ainda toma decisões baseadas em planilhas desatualizadas e processos fragmentados?

Descubra o passo a passo para implementar uma cultura data-driven, desde a padronização de cadastros até a análise avançada com BI. O Capítulo 6 do nosso novo livro, “Paradigma Procurement Series – Manual e Fundamentos de Compras”, é o seu guia definitivo para transformar dados em resultados.

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